Cuộc đua công nghệ hiện nay đang ngày càng phổ biến và trở thành xu thế mới, công nghệ len lỏi trong mọi mặt của cuộc sống của chúng ta và trở thành một phần không thể thiếu của con người.
Khi áp dụng công nghệ vào lĩnh vực bất động sản, để tăng cường sức hút giữa hàng vạn những dự án bất động sản khác đang là một lựa chọn hoàn hảo cho các chủ đầu tư. Và một thứ không thể không nhắc đến chính là một ứng dụng phần mềm công nghệ áp dụng trong việc quản lý vận hành của tòa nhà.
Phần mềm quản lý vận hành tòa nhà sẽ có 6 chức năng chính:
- Quản lý cư dân: Lưu trữ thông tin khách hàng, phân loại nhóm khách hàng, nhận phản hồi ý kiến khách hàng
- Quản lý dịch vụ: Kiểm soát tình trạng các dịch vụ của cư dân: điện, nước, thẻ xe, thẻ tập…
- Quản lý công nợ: Thu phí dịch vụ qua hình thức thanh toán điện tử
- Quản lý giấy tờ: Các hợp đồng, phiếu thu tiền, phiếu chi của tòa nhà
- Quản lý ký thuật: Hiện trạng hoạt động của các thiết bị trong tòa nhà: Thang máy, thông gió, đèn, camera…
- Quản lý thiết bị: Giúp quản lý tài sản của chung cư một cách dễ dàng
- Báo cáo, thống kê: Giúp khách hàng thu thập dữ liệu của cư dân, thay đổi theo nhu cầu sử dụng của khách hàng
Một phần mềm hỗ trợ quản lý vận hành tòa nhà sẽ là một giải pháp vô cùng hiệu quả. Những thông tin của cư dân sẽ do chính họ nhập dữ liệu và lưu vào hệ thống thay vì ban quản lý phải đi gõ cửa từng nhà để thu thập. Phần mềm giúp giảm thiểu chi phí nhân công, chi phí bảo trì, bảo dưỡng phát sinh.
Mọi thiết bị, tài sản của tòa nhà sẽ được quản lý qua một hệ thống được kết nối và vận hành đồng bộ thông minh. Tình trạng của thiết bị sẽ luôn được hiển thị rõ ràng giúp người giám sát có thể quan sát dễ dàng mà không cần đến tận hiện trường để kiểm tra.
Phần mềm không chỉ là một ứng dụng quản lý, nó còn là một cổng thông tin mở, một diễn đàn mà người dân sẽ được kết nối trực tiếp với ban quản trị tòa nhà khi có những góp ý, phàn nàn để ngay lập tức ban quản trị có thể kịp thời khắc phục nhanh nhất tránh tình trạng trì hoãn, chậm trễ gây bức xúc cho cư dân. Hay một diễn đàn mà cư dân có thể trao đổi với nhau, cập nhật các thông tin mới nhất về bất động sản, hay đơn giản chỉ là một lời cảnh báo cho cư dân khi tòa chung cư khác có một vụ cháy xảy ra.
Ngoài ra, phần mềm quản lý chung cư có thể giúp cư dân dễ dàng trong việc thu thập, tìm kiếm thông tin của các tòa nhà, tòa chung cư, văn phòng cho thuê. Thay vì khách hàng sẽ phải lên các trang web trung gian, môi giới để tìm xem văn phòng nào đang cho thuê, căn hộ nào đang bán.
Nhiều tính năng hữu ích mà tất cả các nhà đầu tư mong muốn đều tích hợp trong một ứng dụng hỗ trợ. Có thể nói, công nghệ mang đến sự tiện lợi trong cuộc sống, đưa chuẩn mực cuộc sống lên một tầm cao mới và mang con người gắn kết với nhau nhiều hơn.
